社長への3つのご提案

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会社を良くしたいというのは、どの社長にとっても共通の願いであります。

しかし、何から始めればよいかというのは、気づきずらいものです。

例えば、スポーツ選手のウォーミングアップを例にとって考えてみてください。
スポーツ選手は、入念なウォーミングアップを行ってから練習に入ります。
ラジオ体操程度で練習に入るスポーツ選手は皆無でしょう。
準備が出来てから、本格的に体を動かし始めるのであり、いきなり練習や試合に臨むことはありません。

企業経営においても、現状をしっかり見えるようにしておいて、組織を動かし、その結果を確認します。
つまり「現状をしっかり見えるように」というのが「スポーツ選手のウオーミングアップ」に相当すると思います。

1. 会計データの整備から始めませんか

会計は、何に役立つのか？

一言で言えば「自分がやっっている商売が儲かっているのか、損しているのかをいち早く知るための手段」です。つまり中小企業の社長にとっての「自己報告」です。

自分への報告をいい加減にやれば、そこから得られるものは、意思決定に使用する資料として、いささか心許ないものになってしまいます。

したがって、自社内で日々の取引きを、きちんと入力し経営に生かすことができる「自己報告」を作成することが重要です。

金繰りの心配から解放されたい

資金繰りの心配は、実は単純に「お金がない」という悩みだけではありません。
もしも、大企業のように将来の入出金の一覧表が作成され、将来「いくらお金が入り」、「いくら出て」、「いくら残る」かが事前に分かったとすれば、社長は余裕をもって対策に集中できます。

将来のお金の出入りを社長の頭の中で正確に管理することは、今の流れのはやい時代では、ほぼ不可能です。

会計は、曖昧だったお金の動きを明確にします。お金の動きが早く見えるようになれば、先々の漠然とした不安は解消されます。

金融機関はどんな会社と取引したいと考えているでしょうか

金融機関は、融資先の経営力や収益力を把握して、事業資金を融資したいと考えています。そして、その経営力や収益力は、日々の記帳を前提とした会計帳簿に基づく「決算書」に表れます。つまり金融機関は、会計データがどのように作成されているかに注目しています。→　関与先向け融資商品のご紹介

だから信頼性のある「決算書」を作成し、自社の業績を社長自らが報告することは重要です。

なぜ、会計データの整備ができないのか

なぜ、整備ができないのか。その理由は明快です。

第三者がチェックしていない取引（売上高、仕入、人件費、販売経費、管理費）を集計しても、その勘定科目や計上時期が正しいという保証はありません。だからそこに時間や手間を掛けたくないという心理が働きます。
社長自身、正しいかどうか確信が持てない試算表を日々の経営に生かすことはできません。
これは、パソコン会計（自計化）が普及しても本質は変わりません。
社長が会計データを使いこなせるようになるためには、時間と手間が掛かります。
大げさに言えば、会計は、その会社にとって一つの文化だと思います。
連続黒字の社長は、会社の利益確保のために、会計数値のどこを見ていけばいいかを把握され確認されています。そして、異常シグナルを感知して打ち手を打っているのです。
ときとして、会計データの入力担当者が決まっていないため、入力処理が後回しになってしまうというケースさえあります。

会計は飛行機のコックピットの計器盤

京セラ創業者の稲盛和夫氏は、『稲盛和夫の実学　経営と会計』の中で次のように述べられています。

「もし、経営を飛行機の操縦に例えるならば、会計データは経営のコックピットにある計器盤にあらわれる数字に相当する。計器は経営者たる機長に、刻々と変わる機体の高度、速度、姿勢、方向を正確かつ即時に示すことができなくてはならない。そのような計器盤がなければ、今どこを飛んでいるのかわからないわけだから、まともな操縦などできるはずがない。」
出典：稲盛和夫の実学―経営と会計（京セラ名誉会長）2000/11/7

言いえて妙な表現だと思います。

しかし、現実には、そのことに気が付いていない社長、気が付いていてもどうすることもできない社長が多くいます。